1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unserer Jungschar als Teil der Jugendarbeit MNR und der damit verbundenen Prozesse. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen.
2. Verantwortlichkeiten
Jungschar Mitternachtsruf
Ringwiesenstrasse 12a
CH 8600 Dübendorf
Tel. +41 44 952 14 14
E-Mail: jungschar@mnr.ch
Der Hauptleiter der Jungschar Mitternachtsruf (im Folgenden: «Wir») ist verantwortlich für die Personendaten der Teilnehmer und Besucher (Im Folgenden: «Sie») unserer Jungschar-Aktivitäten im Sinne des DSG.
3. Arten der verarbeiteten Daten
- Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, etc.)
- Personendaten (Geschlecht, Geburtsdatum, Relationen, etc.)
- Fotos (von Aktivitäten und Anlässen, etc.)
- Gesundheitsdaten (Allergien, Einschränkungen, Medikamente, etc.)
4. Zweck der Verarbeitung
- Kontakt zu den Eltern und Erziehungsberechtigten (Informationen, Fragen, Notfälle, etc.)
- Werbung (Fotos für Flyer, Videos für Rückblicke, etc.)
- Bild- und Videoarchiv (Fotos und Videos zu Erinnerungszwecken, etc.)
- Notfälle (Behandlung von Verletzungen und Reaktionen bei Allergien und Einschränkungen, etc.)
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. (Beispiel: bei Notfällen an Blaulichtorganisationen oder für unsere Lager/Ausflüge an die Verwaltung von Lagerhäusern und Freizeiteinrichtungen)
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie einen Bereichsleiter oder den Hauptleiter, welcher den entsprechenden Prozess in die Wege leiten wird
7. Ihre Pflichten als betroffene Person
Um die Datensicherheit anderer Teilnehmer zu sichern, müssen auch Sie gewissen Pflichten nachgehen.
Sie haben die Pflicht als betroffene Person, jegliche Daten, die nicht Ihnen gehören (d. h. nicht zu Ihrer Familie) und an unseren Aktivitäten und Anlässe durch Sie entstehen, zu löschen bzw. gar nicht erst zu produzieren. Dies umfasst vor allem das Aufnehmen von Fotos und Videos oder den Austausch von Kontaktdaten Dritter (zum Beispiel von Leitern, anderer Eltern oder Kindern und Jugendlichen).
8. Fotos, Videos und deren Verarbeitung
Jegliche Fotos und Videos, die an unseren Aktivitäten und Anlässen entstehen, müssen durch die Betroffenen legitimiert werden und dürfen nur dann von uns veröffentlicht werden, wenn die folgenden Anforderungen erfüllt werden:
- Dritte dürfen nicht ohne deren Erlaubnis erkennbar auf den Bild- und Videoaufnahmen zu sehen sein.
- Die Bild- und Videoaufnahmen dürfen keine widerrechtlichen Inhalte enthalten.
Weiterhin ist es jeglichen Teilnehmern und Leitern untersagt, Fotos und Videos unserer Aktivitäten und Anlässe mit Kindern von Dritten auf Ihren privaten sozialen Medien zu publizieren.
9. Datensicherheit
9.1 Lokale Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen.
Jegliche Daten, die im Rahmen unserer Aktivitäten und Anlässe von Leitern produziert werden, werden nur für den Gebrauch im Rahmen der Jungschar Mitternachtsruf gemäss dieser Datenschutzerklärung benutzt.
9.2 Clubdesk
Als Tool für die Datenverwaltung nutzen wir die Online-Vereinssoftware Clubdesk, welche personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen (DSG) verarbeitet. Mehr Informationen finden Sie auf der Webseite von Clubdesk:
clubdesk.ch/de/datenschutz
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um rechtlichen Anforderungen zu genügen oder Änderungen unserer Dienste umzusetzen. Die aktuelle Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Webseite abrufbar.